BEDRIJVENSITE

Wetswijziging betreffende vennootschappen onder firma en maatschappen
Als de Wet personenvennootschappen inwerkingtreedt, verdwijnen de huidige vennootschap onder firma (vof), meestal bestaande uit bedrijven, en de maatschap, veelal bestaande uit vrije beroepsbeoefenaren zoals artsen, fysiotherapeuten, advocaten en notarissen. Daarvoor in de plaats komen twee soorten vennootschap, de openbare en de niet-openbare vennootschap.
De openbare vennootschap oefent een bedrijf of beroep uit en presenteert zich naar buiten toe op een voor een ieder duidelijke manier als samenwerkingsverband van een aantal personen. De openbare vennootschap gebruikt daarvoor een gemeenschappelijke naam en is als zodanig te herkennen in bijvoorbeeld telefoongids, advertentie, factuur en naambordje.
Om als openbare vennootschap met rechtspersoonlijkheid te kunnen optreden, is het vereist dat dit in de akte van overeenkomst van vennootschap is opgenomen en de akte door een notaris is opgemaakt. De vennootschap dient zich naar buiten toe te presenteren met de toevoeging Openbare Vennootschap met Rechtspersoonlijkheid of met de afkorting OVR. Door de aldus verkregen rechtspersoonlijkheid kan de vennootschap bijvoorbeeld zelf goederen verwerven, bijvoorbeeld een bedrijfs- of kantoorpand. Bij toetreding of uittreding van een vennoot kan worden volstaan met het waarderen en -bij uittreding- het afrekenen van zijn kapitaal in de openbare vennootschap.
Bij de vof of maatschap kunnen de vennoten alleen gezamenlijk goederen verwerven en moest bij toetreding of uittreding van een vennoot zijn aandeel in alle bedrijfsmiddelen worden overgedragen.
Als er sprake is van een openbare vennootschap, zijn de vennoten hoofdelijk aansprakelijk voor de verplichtingen die de vennootschap is aangegaan. Anders gezegd, ieder van de vennoten kan op het nakomen van de aangegane verplichtingen worden aangesproken. (In geval van de huidige vof of maatschap kan men slechts voor gelijke delen aansprakelijk worden gesteld).
Vindt men een dergelijke (hoofdelijke)aansprakelijkheid te ver gaan, dan zal men zijn toevlucht in een andere vorm van samenwerking dan openbare vennootschap moeten zoeken. Zo kent bijvoorbeeld de besloten vennootschap (BV) een beperktere aansprakelijkheid. Voor de vraag of een BV ook in fiscaal opzicht voordelen heeft boven de openbare vennootschap, kan men het beste een accountant raadplegen.

Tegenpool van de openbare vennootschap is de niet-openbare vennootschap, die niet onder een gemeenschappelijke naam optreedt en rechtspersoonlijkheid mist. Zodoende kan deze onder andere niet zelf goederen verwerven; dit blijft een zaak van de vennoten gezamenlijk. De aansprakelijkheid van personenvennootschappen met en zonder rechtspersoonlijkheid is overigens nagenoeg dezelfde.

Belastingdienst: bewaartermijnen administratie (fysieke en digitale documenten)Iedere onderneming in Nederland is verplicht om een administratie bij te houden en deze gedurende een bepaalde tijd te bewaren.

Hoofdregel: de gehele administratie (fysieke en digitale documenten, zoals ook relevante
e-mails !) dient 7 jaar bewaard te blijven: jaarrekeningen, accountantsverklaringen, winst- en verliesrekening vanaf datum opstellen; grootboek, debiteuren- en crediteuren- administratie, in- en verkoopadministratie, voorraad- en loonadministratie vanaf 1 januari na het opstellen.

Enkele uitzonderingen op de hoofdregel:
dividendnota's 5 jaar, gegevens bedrijfsmatig onroerend goed 9 jaar, subsidie-administratie 10 jaar, identificatiebewijs en loonbelastingverklaring 5 jaar (na afloop dienstverband)

Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden
SRN Rechtsbijstand heeft jarenlange ervaring met het voor ondernemers opstellen van leverings- en betalingsvoorwaarden, die zij in het rechtsverkeer met hun klanten gebruiken, zoals voor aannemers in de bouwnijverheid en aanverwante bedrijfstakken, voor leveranciers van consumentenartikelen enz. Door de jarenlange expertise zijn de kosten zeer laag(momenteel vanaf € 125,00 exclusief 5% verzendkosten en btw). De leverings- en betalingsvoorwaarden bieden normaliter een prima bescherming tegen de (soms zeer) grote financiële risico's die een ondernemer loopt in de relatie met opdrachtgevers en kopers. Het is daarom hoogst onverstandig een bedrijf zonder algemene voorwaarden te exploiteren. Neemt u vrijblijvend contact met ons op om uw situatie te bekijken.

Meestal gratis incasso van uw vorderingen
Je zal ze de kost moeten geven, de ondernemers die niet betaalde facturen laten slingeren en er niets meer mee doen! Het wordt vaak de moeite niet waard gevonden of er is (te) weinig tijd of animo om openstaande, niet zo grote, bedragen te incasseren. Tel die bedragen over een aantal jaren op, het zal niet weinig zijn. SRN Rechtsbijstand incasseert vorderingen vanaf € 12,50, die maximaal 5 jaar oud zijn (de wettelijke verjaringstermijn) en dit meestal gratis (in ons bijna 15 jarig bestaan tot nu toe in meer dan 95% van de gevallen). Alleen indien de incassokosten niet op de debiteur zijn te verhalen, worden er kosten in rekening gebracht, die afhankelijk zijn van de hoogte van de vordering. Bij een vordering bijvoorbeeld tot € 250 bedragen onze kosten € 44,00 excl. btw (alleen indien geen verhaal op de debiteur mogelijk is). Het kan voor u dus alleszins de moeite waard zijn om ook kleine bedragen te laten incasseren. Informeert u naar de voorwaarden die SRN Rechtsbijstand bij incasso-werkzaamheden hanteert; u ontvangt een duidelijk overzicht.

Tegen geringe kosten uw eigen part-time bedrijfsjurist
Iedere ondernemer heeft in het kader van de bedrijfsvoering met juridische zaken te maken: arbeidscontracten / arbeidsconflicten, contracten met klanten en leveranciers, algemene leverings- en betalingsvoorwaarden, geschillen met klanten over geleverde producten of uitgevoerd werk, onbetaalde rekeningen, heffingen enz. Dergelijke zaken vergen van de ondernemer vaak veel tijd en energie.Voor een full-time jurist in eigen dienst is er meestal te weinig werk; een deeltijd-jurist is echter meestal niet te vinden. U bent daarom veelal aangewezen op dure hulp van buitenaf; zonder blikken of blozen hanteert men tarieven van € 170,00 of meer per uur !

SRN Rechtsbijstand heeft de oplossing: afhankelijk van uw behoefte reserveert u een aantal uren rechtsbijstand per jaar. Als u 3 of 4 uur reserveert, betaalt u € 81,00 per uur (een korting van 20% op ons basisuurtarief van € 102,00), bij meer uren loopt de korting op tot 50% (zo betaalt u vanaf 25 uur rechtsbijstand per jaar slechts € 51,00 per uur). Naast vooraf gereserveerde uren kunt u bij behoefte extra uren reserveren. Het tarief van de extra gereserveerde uren hangt af van de categorie waarin u dan terecht komt. Stel: u reserveerde vooraf 10 uur tegen een tarief van € 72,00 (categorie 3); daarna reserveerde u 6 extra uren. Daardoor komt u in categorie 4 terecht. Het tarief van de extra gereserveerde uren is dan geen € 72,00 maar € 66,00. Gereserveerde uren kunnen gedurende 2 jaar worden benut (zie hierna).

Tarievenlijst en voorwaarden 2010:
Het standaard uurtarief per 1 januari 2010 bedraagt € 102,00 In geval van reservering, minimaal 3 uur, wordt de volgende reductie toegepast:

Aantal uren per jaar	Tarief per uur Categorie
3 of 4	€ 81 1
5 -10	€ 77 2
10 - 15	€ 72 3
15 - 20	€ 66 4
20 - 25	€ 59 5
25 en meer	€ 51 6

De genoemde tarieven gelden in de buitengerechtelijke fase, exclusief incasso-opdrachten (in die fase worden deze apart en meestal gratis uitgevoerd) + in de executoriale fase (uitvoeren vonnis).Tussentijds kunnen extra uren worden gereserveerd tegen hetzelfde of eventueel het daarop volgende, lagere tarief. De per 31 december resterende uren worden naar het volgend jaar overgeboekt. Gereserveerde uren kunnen gedurende 2 jaar na datum reservering worden gebruikt. Tarieven in de processuele fase (dagvaarding): op aanvraag.

Genoemde tarieven zijn exlusief:
- reiskosten -inclusief reistijd- vanaf kantoor SRN tot kantoor cliënt(e) vice versa
- eventuele verschotten (bureaukosten, porti, telefoon-, faxkosten etc.)
- eventuele externe kosten, zoals kosten van derden en uittreksels of andere informatie, zoals gemeentelijke bevolkingsadministratie (gba), Handelsregister, Kadaster etc.

Betalingsvoorwaarden
1. Na ontvangst van een reservering wordt de helft van het aantal overeengekomen uren gefaktureerd. Tenzij het aantal overeengekomen uren eerder is benut, wordt 6 maanden later de andere helft afgerekend + reiskosten en eventuele verschotten. Hetzelfde geldt voor gereserveerde extra uren.
2. Door SRN voorgeschoten kosten van derden worden dezelfde maand gefactureerd.

Hebt u niet alle gereserveerde uren nodig ?
Geen probleem: de uren die per 31 december niet zijn gebruikt, worden naar het volgende jaar overgeboekt. Gereserveerde uren kunnen gedurende 2 jaar worden gebruikt. (voorbeeld: u reserveert 5 uur in februari 2010: u kunt deze tot en met februari 2012 benutten)
U krijgt de beschikking over een universitair geschoolde en in veel opzichten ervaren, bedrijfsjurist, met wie u zich naar buiten toe kunt presenteren en profileren: het legt bij anderen vaak een behoorlijk of zelfs doorslaggevend gewicht in de schaal als u kunt zeggen: "Ik zal het met onze bedrijfsjurist bespreken"
Wilt u -uiteraard vrijblijvend- een nadere toelichting: neemt u contact met ons op.

Advies en bijstand
In plaats van het 'inhuren' van een part-time bedrijfsjurist kunt u, om eerst ervaring met ons op te doen of om een andere reden, ook incidenteel advies of bijstand verzoeken. Bij het verstrekken van adviezen is het laagst mogelijke tarief het consulttarief.
Onder een consult verstaan wij: bestudering van een dossier + rapportage, schriftelijk advies, bespreking, telefonisch advies of een kombinatie daarvan gedurende maximaal 30 minuten. Voor ondernemers bedraagt het tarief € 37,00 verhoogd met (forfaitair) 5% bureaukosten en 19% btw. Geeft u de voorkeur aan een bespreking op uw kantoor, dan worden reiskosten -inclusief reistijd- in rekening gebracht (€ 0,35 per km)
Bij overschrijding van de limiet van 30 minuten wordt het tarief vanaf dan verhoogd met een tijdsevenredig deel van het basisuurtarief (zie hierna)

Het basisuurtarief
Het tarief is € 102,00 per uur, tenzij een ander bedrag of totaalbedrag wordt afgesproken, verhoogd met (forfaitair) 5% bureaukosten en 19% btw. Eventuele reiskosten (€ 0,35 per km) en/of kosten van derden worden apart in rekening gebracht.